Conformité RGPD Agence immobilière

Conformité RGPD

Agence immobilière

Offre de services pour les agences immobilières : mise en conformité RGPD et désignation d’un DPO

Dans le contexte actuel où la protection des données personnelles est devenue une priorité juridique et stratégique, les agences immobilières doivent impérativement sécuriser les données client qu'elles manipulent. Notre service spécialisé propose un forfait complet de mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) accompagné de la désignation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) certifié.

1. Audit de conformité par un DPO expert

Notre DPO effectuera un audit exhaustif de vos processus de traitement des données personnelles. Cet audit vise à :

• Identifier les données personnelles traitées : Comprendre quelles données sont collectées, pour quelles raisons, et comment elles sont stockées et utilisées.
• Évaluer les risques liés à la protection des données : Analyser les vulnérabilités potentielles dans la gestion de vos données pour prévenir toute faille de sécurité.
• Vérifier la conformité aux exigences du RGPD : S'assurer que toutes les pratiques de l’agence sont en ligne avec les obligations légales, notamment la minimisation des données, leur sécurisation, et la transparence envers les individus concernés.

2. Utilisation de MADIS pour la gestion de la conformité

MADIS est un logiciel de gestion de la conformité RGPD, open source, conçu en France. Il joue un rôle clé dans l'optimisation de votre conformité :

• Cartographie des traitements de données : Crée un registre détaillé de toutes les activités de traitement de données effectuées par votre agence.
• Évaluation des risques : Permet une analyse précise des risques associés à chaque type de traitement de données.
• Gestion des demandes des personnes concernées : Facilite le traitement des requêtes des clients en accord avec leurs droits RGPD (accès, rectification, suppression des données, etc.).

3. Documentation et preuve de conformité

Conformément à l'article 30 du RGPD, il est essentiel de tenir un registre des activités de traitement. MADIS assure une documentation complète qui facilite la preuve de conformité en cas d’inspection par les autorités de contrôle. Ce registre inclut :

• Nature des données collectées
• Finalités du traitement
• Catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées
• Transferts de données à un pays tiers ou à une organisation internationale, si applicable
• Mesures de sécurité mises en place

4. Accompagnement et ajustement stratégique

Notre engagement inclut un accompagnement continu pour ajuster votre gestion des données aux évolutions législatives et technologiques. Nous vous aidons à maintenir une conformité dynamique avec le RGPD, garantissant ainsi une sécurité renforcée et un avantage compétitif durable.

5. Avantages de notre forfait

En choisissant notre forfait, votre agence immobilière bénéficiera :

• D'une expertise juridique et technologique robuste
• D'un DPO attitré pour piloter la stratégie de conformité
• De l'utilisation de MADIS pour une gestion simplifiée et efficace
• D'une conformité RGPD transformée en atout stratégique pour l'entreprise

Prenez les devants pour la protection des données au sein de votre agence immobilière. Optez pour notre solution experte et assurez-vous une conformité RGPD pérenne.

Offre de services pour les agences immobilières : Mise en conformité RGPD avec options modulables

Dans un environnement réglementaire strict où la protection des données personnelles est cruciale, les agences immobilières sont impérativement tenues de sécuriser les données clients qu'elles collectent et traitent. Nous proposons un forfait complet de mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), adaptable selon vos besoins et capacités internes. Notre offre inclut également la désignation d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) pour assurer une conformité optimale.

Forfaits disponibles:

1. Forfait Autonomie

• Accès au logiciel MADIS : Utilisez notre outil de gestion de conformité RGPD, open source et conçu en France, pour cartographier et gérer vos traitements de données personnelles de manière autonome.
• Gestion indépendante : Cet abonnement est idéal pour les agences possédant déjà une expertise interne et souhaitant gérer elles-mêmes la conformité RGPD sans assistance extérieure.
• Coût : économique, ce forfait permet de bénéficier des outils nécessaires à la mise en conformité tout en maîtrisant les coûts. Il est à 15 euros HT par mois.

2. Forfait Assistance

• Accès à MADIS + assistance personnalisée : En plus de l’accès complet au logiciel MADIS, bénéficiez d’un accompagnement par nos experts qui vous guideront à travers les différents aspects de la conformité RGPD.
• Assistance pour les demandes RGPD : Notre équipe vous assiste dans la gestion des demandes des personnes concernées (accès, rectification, suppression des données) et dans l'évaluation des risques liés au traitement des données.
• Coût : intermédiaire, ce forfait est parfait pour les agences nécessitant un soutien ciblé pour affiner leur conformité. Ile st au tarif de 75 euros HT par mois.

3. Forfait Premium avec DPO

• DPO dédié : Un Délégué à la Protection des Données prend en charge l'intégralité de votre conformité RGPD, de l'audit initial à la mise en œuvre des procédures, jusqu'au suivi continu et l'ajustement des pratiques en fonction des changements législatifs.
• Gestion complète : Ce forfait comprend l'audit, la cartographie des traitements, l'évaluation des risques, la gestion des demandes des personnes concernées, ainsi que la documentation nécessaire pour prouver la conformité à tout moment.
• Coût : complet, pour les agences recherchant une tranquillité d’esprit totale avec une gestion experte de la conformité RGPD. Il est a 179 euros HT par mois.

Avantages de notre offre:

• Expertise juridique et technologique : Profitez de notre expertise pour transformer la conformité RGPD en un atout stratégique pour votre agence.
• Solutions adaptées : Que vous choisissiez l’autonomie, l'assistance ou un DPO dédié, nos forfaits sont conçus pour répondre spécifiquement à vos besoins.
• Sécurité et conformité garanties : Avec l'utilisation de MADIS et l'expertise de nos DPOs, assurez-vous une conformité pérenne et robuste au RGPD.