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Conformité RGPD – CSE

Conformité RGPD

Comite Social et économique - CSE

La mise en conformité RGPD est une étape cruciale pour tout Comité Social et Économique (CSE) soucieux de respecter les réglementations en vigueur et de protéger les données personnelles de ses membres et salariés. Dans ce contexte, l'intervention d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) externalisé représente une solution stratégique, offrant expertise et tranquillité d'esprit.

Pourquoi externaliser le DPO ?

L'externalisation du DPO offre une flexibilité et une expertise pointue, souvent difficile à égaler en interne, surtout pour les structures de petite ou moyenne taille. Ce professionnel, en dehors de l'organisation, apporte un regard neuf et impartial, essentiel pour une mise en conformité efficace et durable avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les missions du DPO externalisé

  1. Audit initial et plan d'action : Le DPO commence par réaliser un état des lieux précis de la conformité au RGPD de l'organisation. Cela comprend l'identification des traitements de données personnelles, l'évaluation des risques associés et la proposition d'un plan d'action sur mesure pour combler les lacunes identifiées.

  2. Mise en œuvre des recommandations : À la suite de l'audit, le DPO externalisé accompagne le CSE dans la mise en œuvre des recommandations, que ce soit par des ajustements de processus, la rédaction de politiques de confidentialité adaptées, ou encore la mise en place de mesures de sécurité techniques et organisationnelles.

  3. Formation et sensibilisation : Une part essentielle du rôle du DPO est de former et sensibiliser les membres du CSE et les salariés à la protection des données. Cela inclut la compréhension des principes fondamentaux du RGPD, la manière de détecter et de réagir face à une violation de données, et les bonnes pratiques en matière de gestion des données personnelles.

  4. Interface avec la CNIL : Le DPO externalisé fait office de point de contact privilégié entre le CSE et la CNIL, facilitant les échanges, les déclarations nécessaires et le suivi des éventuelles inspections.

  5. Veille réglementaire : Le paysage réglementaire étant en constante évolution, le DPO assure une veille continue pour adapter les pratiques du CSE aux nouvelles exigences légales et jurisprudentielles.

Les avantages d'un DPO externalisé pour votre CSE

  • Expertise et expérience : Accès à une expertise spécialisée en protection des données, bénéficiant d'une expérience transversale acquise auprès de diverses structures.
  • Coût-efficacité : Une solution plus économique que l'embauche d'un DPO en interne, avec une flexibilité dans l'ajustement du niveau d'assistance selon les besoins.
  • Objectivité et impartialité : Une perspective externe qui garantit l'objectivité nécessaire à une mise en conformité efficace.

Les établissements scolaires, en tant qu'organismes publics traitant des données à grande échelle, sont tenus de désigner un DPO pour garantir une gestion sécurisée et transparente des informations.

Choisissez notre service pour une conformité RGPD efficace et sécurisée dans votre école.

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RGPD

DPO PARTAGE, vous propose un DPO externalisé qui, suite à un premier audit, va mettre en place sur quelques semaines votre conformité au RGPD.

Clés en main, vous aurez l'ensemble de vos registre et votre DPO repondre tout au long de l'année à l'ensemble de vos questions.

Paiement annuel.

Ent. - de 500 Salariés

158€

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En totale autonomie, vous aller compléter vos différents registre. Un DPO validera vos Registres de traitements une fois par an.

  • Registres légaux
  • Validation par DPO des traitements
  • Maturité RGPD
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Ent. + de 500 Salariés

319€

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Un dpo prend en charge la totalité de votre conformité RGPD.

  • Registre des traitements
  • Registe sous-traitants
  • Registre violations
  • Registre demandes d'accès
  • Suivi évolution RGPD
  • Conformité RGPD
  • Rapport annuel
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