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Génération du Bilan

Introduction #

Le menu « Générer un bilan » est conçu pour créer un rapport détaillé des activités de conformité de l’organisation, présenté au format Word. Ce rapport englobe toutes les informations saisies dans Madis, y compris le recensement des traitements de données, les actions de protection déjà mises en œuvre ainsi que celles prévues pour l’avenir.

Le bilan produit constitue un document clé, pouvant être inclus dans le dossier des preuves de conformité au RGPD.

Procédure de Génération du Bilan #
  • Création du Bilan : Cette fonctionnalité lance le processus de compilation et de génération automatique du bilan, intégrant de manière exhaustive les données enregistrées dans le système Madis.

Astuce : Une fois généré, le bilan au format Word offre la flexibilité de personnalisation, permettant l’ajout d’éléments distinctifs tels que le logo de l’organisation, pour un rapport finalisé reflétant l’identité visuelle de la structure.

Utilité du Bilan #

Le bilan généré sert plusieurs objectifs clés :

  • Synthèse Complète : Il fournit une vue d’ensemble précise de l’état de conformité de l’organisation, incluant les mesures de protection des données personnelles et les processus de traitement.
  • Document de Preuve : Il agit comme un élément justificatif auprès des autorités de régulation et des parties prenantes, démontrant l’engagement actif de l’organisation envers le respect du RGPD.
  • Support de Communication : Le bilan peut être utilisé pour communiquer en interne sur les progrès réalisés et les étapes à venir en matière de protection des données personnelles.

Personnalisation du Bilan #

La possibilité de personnaliser le document Word permet d’adapter le bilan aux spécificités et aux besoins de communication de l’organisation. Cette étape de personnalisation est cruciale pour créer un document cohérent et professionnel, prêt à être partagé ou archivé comme preuve de conformité.

Cette méthodologie structurée pour la génération et la personnalisation du bilan de conformité facilite une gestion documentaire efficace, assurant que toutes les actions entreprises et les processus en place sont dûment documentés et facilement accessibles.

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