Introduction #
Le menu « Indice de maturité » est conçu pour suivre et évaluer le niveau de maturité de l’organisation en matière de conformité au RGPD. Cet outil, élaboré par le Délégué à la Protection des Données (DPD), permet d’identifier la progression de la structure à travers une série de questions organisées par thématiques.
L’indice de maturité joue un rôle crucial dans la prise de décision, mettant en lumière les domaines prioritaires nécessitant des améliorations. Il constitue une référence essentielle pour guider l’élaboration du plan d’actions.
Fonctionnalités de l’Indice de Maturité #
- Ajout d’un Nouvel Indice : La fonction « + Nouvel indice de maturité » permet de commencer une nouvelle évaluation.
- Impression : L’option « Imprimer » génère une version physique de l’indice de maturité au format Word.
- Synthèse : La fonction « Synthèse » offre un aperçu global de l’évaluation.
- Modification et Suppression : Ces commandes permettent de mettre à jour ou de retirer un indice de maturité du système, cette dernière étant une action définitive et irréversible.
Astuce : Un clic sur le nom d’un indice révèle sa synthèse, avec possibilité d’impression. Les recommandations fournies peuvent être directement associées à des actions de protection spécifiques.
Création d’un Nouvel Indice de Maturité #
L’action « + Nouvel indice de maturité » déclenche le processus d’évaluation, exigeant la complétion des champs obligatoires, signalés par un astérisque « * ».
Sélection du Référentiel #
L’évaluation débute par le choix d’un référentiel adapté, étape cruciale pour orienter l’analyse.
Actions Associées :
- Retour à la Liste : Cette option permet d’abandonner l’évaluation en cours sans sauvegarder les données saisies.
- Choisir ce Référentiel : Confirme la sélection du référentiel et passe à l’étape suivante de l’évaluation. Après cette étape, il n’est plus possible de modifier le choix du référentiel.
Astuce : En cas de sélection erronée du référentiel, il est possible d’annuler et de supprimer l’évaluation depuis la liste des indices de maturité.
Évaluation de l’Indice de Maturité #
Cette phase consiste à répondre à l’ensemble des questions posées selon le référentiel choisi.
Actions Disponibles :
- Retour à la Liste : Permet de quitter l’évaluation sans conserver les modifications.
- Création de l’Indice : Finalise et enregistre l’indice de maturité.
Une fois l’indice créé, les résultats sont accessibles via la synthèse ou directement depuis le tableau de bord.
Graphique de l’Indice : Le tableau de bord peut afficher le résultat du dernier indice ainsi que celui du précédent, facilitant la visualisation de la progression.
Astuce : Si différents référentiels ont été utilisés pour évaluer l’indice de maturité, il est possible de sélectionner spécifiquement l’un d’entre eux pour l’affichage dans le tableau de bord.
Cette approche méthodique vers l’évaluation de l’indice de maturité assure une compréhension claire de la situation de conformité de l’organisation, guidant efficacement les efforts d’amélioration continue.
