Introduction #
Le menu « Actions de protection » sert de plateforme pour la gestion et l’ajout des mesures de protection au sein de l’organisation. Ces mesures, qu’elles soient techniques, organisationnelles ou juridiques, sont conçues pour renforcer la sécurité et la conformité des traitements de données personnelles.
Fonctionnalités du Menu #
- Ajout d’une Action de Protection : La fonction « + Nouvelle action » permet d’intégrer de nouvelles mesures de protection au registre.
- Impression du Registre : La commande « Générer une impression » crée une version imprimable du registre des actions au format Word.
- Impression et Exportation : Les options « Imprimer » et « Exporter » génèrent respectivement des documents PDF et des fichiers Excel des actions filtrées.
- Modification et Suppression : Permettent de mettre à jour ou d’éliminer des actions du registre. La suppression est définitive et irréversible.
Astuce : Les détails d’une action de protection peuvent être consultés en cliquant sur son nom, avec une possibilité d’impression des informations au format PDF.
Procédure d’Ajout d’une Action de Protection #
L’option « + Nouvelle action » déclenche le processus d’ajout d’une mesure, nécessitant le remplissage des champs obligatoires, signalés par un astérisque « * ».
Informations Générales #
Pour chaque action, il est important de préciser :
- Nom : Désignation de la mesure de protection.
- Description : Explication concise de l’action et de son objectif.
- Responsable d’Action : Identification de la personne ou du service chargé de l’implémentation.
- Priorité : Classification de l’urgence de l’action (Basse, Normale, Haute).
- Coût : Estimation financière de la mise en œuvre de l’action.
- Charge : Temps nécessaire pour réaliser l’action.
Application #
Cette section permet de définir le cadre d’application de l’action :
- Statut : Marque le progrès de l’action (Non appliquée, Appliquée, Non applicable).
- Échéance : Date limite pour la réalisation de l’action, essentielle pour la planification.
- Observations : Détails additionnels sur la mise en œuvre ou la planification de l’action.
Associations #
Une action peut être liée à différents éléments du système de gestion de la conformité, tels que les registres des traitements, des sous-traitants, des demandes ou des violations, favorisant ainsi une approche intégrée de la protection des données personnelles.
Cette méthodologie didactique et structurée assure une gestion cohérente des actions de protection, renforçant la sécurité des données et la conformité de l’organisation avec les exigences légales et réglementaires.