Introduction #
Le menu « Plan d’actions » est dédié à la visualisation et à la gestion des actions de protection prévues au sein de l’organisation. Il s’agit d’un outil clé pour la planification et le suivi des initiatives visant à renforcer la conformité au RGPD, permettant ainsi de budgétiser et d’évaluer les efforts nécessaires en termes de jours/homme.
Le plan d’actions est conçu pour refléter les stratégies adoptées afin d’améliorer la conformité de l’organisation avec le RGPD. Il est élaboré en tenant compte des priorités identifiées à la suite de l’évaluation de l’indice de maturité de la structure.
Fonctionnalités du Plan d’Actions #
- Exportation : L’option « Exporter » offre la possibilité d’extraire et de télécharger les informations des actions planifiées au format Excel pour une analyse ou un suivi hors ligne.
- Consultation des Actions de Protection : La fonction « Voir l’action de protection » fournit un accès détaillé aux informations relatives à chaque mesure planifiée.
Astuce : Les actions peuvent être organisées et triées selon différents critères tels que la date, le coût, ou la charge prévue, facilitant ainsi la gestion et la priorisation.
Ajout d’une Action au Plan #
Pour intégrer une nouvelle action de protection au plan d’actions, il est nécessaire de naviguer vers la liste des actions de protection disponibles. Une fois une action sélectionnée, son statut doit être modifié en « Non appliquée » et une date prévisionnelle d’exécution doit être définie. Cette étape est cruciale pour l’inscription officielle de l’action dans le calendrier de mise en conformité de l’organisation.
Points Clés #
- Le plan d’actions sert de feuille de route pour l’implémentation des mesures de protection, illustrant l’engagement de l’organisation envers la conformité RGPD.
- La planification détaillée aide à anticiper les ressources nécessaires, tant financières qu’humaines, pour chaque action envisagée.
- L’utilisation stratégique des informations issues de l’indice de maturité guide l’établissement des priorités et l’affectation des ressources de manière efficace.
Cette approche structurée et proactive vers la gestion du plan d’actions facilite une mise en œuvre coordonnée des mesures de protection, garantissant que l’organisation reste alignée avec les exigences réglementaires tout en optimisant l’allocation des ressources.
