Madis représente une solution web OpenSource élaborée par Soluris, destinée à faciliter l’accompagnement des organisations dans l’application de leur conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La documentation associée à cette application est susceptible de modifications pour s’adapter aux nouvelles exigences réglementaires, aux évolutions du logiciel ou aux besoins évolutifs des utilisateurs.
Accès à Madis #
L’accès à Madis est possible via les navigateurs internet modernes, sur une variété de systèmes d’exploitation. Conçue pour être responsive, l’interface de Madis assure une navigation optimale sur tous les appareils mobiles tactiles, bien qu’une tablette soit recommandée pour bénéficier d’une meilleure expérience visuelle.
Procédure de connexion #
Pour accéder à Madis, l’utilisateur doit disposer d’un compte, identifié par une adresse email.
Page de connexion : Dans l’éventualité où l’utilisateur aurait oublié son mot de passe, il est possible de le réinitialiser via l’option « Mot de passe oublié ? ».
Sécurité du mot de passe : Les critères de création d’un mot de passe sécurisé sur Madis sont les suivants :
- Un minimum de 14 caractères ;
- L’inclusion d’au moins une lettre majuscule et une lettre minuscule ;
- La présence d’au moins un chiffre et un caractère spécial.
L’option « Se souvenir de moi » permet de conserver les informations de session directement dans le navigateur pour un accès facilité.
IMPORTANT : Lorsque le module de délégation d’authentification est activé, Madis propose une méthode alternative pour se connecter, offrant ainsi une flexibilité accrue aux utilisateurs.
Tableau de Bord #
Le tableau de bord de Madis offre une vue d’ensemble et immédiate de l’état de conformité au RGPD. Il sert de centre de commande pour surveiller divers indicateurs clés de performance qui reflètent l’avancement vers la conformité.
Indicateurs Clés #
- Conformité des Sous-traitants : Suivi des sous-traitants conformes et non conformes.
- Gestion des Demandes : Visualisation des demandes en attente de traitement et celles déjà traitées.
- Statistiques et Modules : Accès rapide aux modules présents également dans le menu, avec des statistiques détaillées.
- Indices de Maturité : Affichage des deux derniers indices de maturité sous forme de radar, avec option de masquage de l’un des radars pour une analyse spécifique ou de sélection d’un référentiel particulier.
- Sécurité des Traitements : Graphique récapitulatif des mesures de sécurité conformes et non conformes appliquées aux traitements informatisés.
- Plan d’Action : Liste des actions à entreprendre prochainement dans le cadre du plan d’action.
- Modules Supplémentaires : Affichage d’autres indicateurs relatifs à la conformité des traitements, AIPD à effectuer, etc., selon l’activation des modules.
Astuce : Des détails supplémentaires sont disponibles via le survol des éléments avec la souris.
Navigation Générale #
Menus Principaux #
 | Tableau de Bord : Pilotage du niveau de conformité. Traitements : Gestion et suivi des traitements de données. Sous-traitants : Administration des relations avec les sous-traitants. Demandes : Traitement des demandes des personnes concernées. Violations : Suivi et gestion des violations de données. Documents : Centralisation des documents de preuve et politiques. Actions de Protection : Supervision des mesures de protection mises en œuvre. Plan d’Actions : Visualisation des actions de protection planifiées. Indice de Maturité : Evaluation de la progression de la conformité. Générer un Bilan : Création de rapports détaillés au format Word. Espace Documentaire : Accès aux ressources fournies par le DPD. Ma Structure : Modification des informations organisationnelles. Mon Compte : Gestion des informations personnelles de l’utilisateur. |
Fonctionnalités d’Interface #
- Bouton d’Agrandissement : Ajustement de la taille du bandeau du menu.
- Affichage Utilisateur : Nom d’utilisateur et rôle affichés pour un accès rapide à la déconnexion.
- Interaction avec les Éléments : Visualisation des détails par clic sur le nom, avec option d’impression en PDF.
- Gestion de la Visibilité : Filtres pour afficher les éléments actifs ou archivés/inactifs.
- Personnalisation de l’Affichage : Sélection des colonnes à afficher, mémorisée par le navigateur.
- Exportation de Données : Extraction des données filtrées vers Excel.
- Filtrage et Réinitialisation : Tri des informations via les en-têtes de colonnes et réinitialisation des filtres pour afficher tous les résultats.
- Pagination : Navigation entre les pages lorsque l’affichage comporte de nombreux éléments.
- Champs Obligatoires : Indication des informations requises par un astérisque « * » dans les formulaires.
Cette structure permet à Madis de fournir une expérience utilisateur intuitive et efficace, essentielle pour la gestion de la conformité au RGPD dans une organisation.
